株式会社海産物のきむらや（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護法、その他関連法令等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことが社会的責務であると考えています。当社では、コンプライアンスを重視した基本方針を以下のとおり定めております。
１ 当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社海産物のきむらや
〒684-0072 鳥取県境港市渡町3307
代表取締役 木村 美樹雄
２ 個人情報保護体制の確立
当社は、役員及び従業員等に個人情報保護の重要性を周知徹底させるとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立します。また、当社は個人情報の取得、利用、提供等の管理ルールを明文化し、個人情報（音声・画像・映像等に含まれる個人情報を含む。）の適正な管理を行います。
３ 社内体制
当社は、個人情報の取り扱いに関して社内規定に明記し、業務遂行の上で必要となるルールを策定するとともに部門毎に管理者を置く等、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。
４ 社内教育
当社は、全従業員に対して個人情報保護についての適切な教育を行い、知識と意識を高め、適正な運用および管理に努めます。
５ 継続的な改善
当社は、個人情報が有効かつ適正にしかも持続的に機能するよう、継続的な見直しと改善を図り、この基本方針を随時反映してまいります。
６ 個人情報の取得及び利用
当社は、個人情報を取得する場合には利用目的を明示し、利用目的の達成に必要な範囲内で取得させていただきます。また個人情報を利用するにあたっては、利用目的の達成の範囲内とし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。明示した利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、その都度、明示またはご連絡により、ご同意いただけた場合のみ利用いたします。
個人情報は、下記の目的に利用いたします。
1）当社で取り扱っている商品・サービスに関する営業に関する対応
2）商品等の発送するために必要となる確認やご連絡、関連するサービスに関するお知らせのための対応
3）研究開発等に関する対応
4）イベント、展示会等の案内およびその運営に関する対応
5）商品販売に関する代金決済の付随業務
6）情報通信等（メール、SNSなど）の登録、配信および確認等の対応
7）お取引先様に対する業務上の連絡・対応及び管理
8）採用応募者様に対する採用、情報等の対応
9）仮名加工情報を利用した商品開発やマーケティング活動のための統計データ化
10）源泉徴収票の作成、提出等その他源泉徴収に関する事務
11）報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
12）各種調書等の作成・提出に関する事務
13）上記各号に関連する事務
７ 個人情報の管理と保護
当社は、取得した個人情報を厳正に管理しています。また、個人情報保護法その他関連法令により認められる場合を除き、お客様の同意を得ずに、第三者に開示、提供することはございません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩を防ぐために適切な予防措置及び安全対策を講じています。
８ 個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の要請及び当社が管理するお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認、訂正等を希望される場合、ご本人様であることを確認のうえ、各種手続きを速やかに対応させていただきます。
９ 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
- 個人情報保護規定の策定の目的
個人データの適正な取扱いの確保・実現のため、「個人情報保護規定」を策定しています。
- 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」に定めています。
- 組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について
定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による点検を実施しています。
- 人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
- 物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
6）技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
10 事故時の措置
当社は個人情報の漏えい等が発生した場合には、速やかに二次被害の防止策等を実施し、関係機関への報告、事実関係と原因の調査、再発防止策を適切に対応いたします。
11 個人情報の共同利用について
当社は、お客さま／ユーザー様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
- 個人情報の共同利用項目
お客さま／ユーザー様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
2) 共同利用者の範囲
キムラファンクショナルフーズ株式会社（㈱海産物のきむらやグループ会社）
3) 利用目的
上記６「個人情報の取得及び利用」の目的の範囲内で共同利用いたします。
4) 個人情報の管理共同利用責任者
キムラファンクショナルフーズ株式会社（㈱海産物のきむらやグループ）
〒684-0072 鳥取県境港市渡町3307
取締役 木村友希
5) 共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記１をご覧ください。
共同利用についてのお問い合わせは下記にお願いします。
12 お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
〒684-0072 鳥取県境港市渡町3307
株式会社海産物のきむらや 総務部
TEL 0859-45-6555
FAX 0859-45-6561
受付時間 月曜～土曜日 8時30分～17時30分